想必现在有很多小伙伴对于会议通知的注意事项方面的知识都比较想要了解,那么今天小好小编就为大家收集了一些关于会议通知的注意事项方面的知识分享给大家,希望大家会喜欢哦。
打通知前,先了解好通知事项的时间、地点、内容、议程、主持人等信息,在心里打好腹稿。
电话接通之后,要先说你好,再自报家门,说明自己的单位或者姓名。
确认对方的单位名称,避免通知错参会人员。
把通知的内容告诉对方,如果内容比较长,给予对方记录的时间。
记住询问接通知的人的姓氏,避免出现对方单位忘记通知领导的推诿现象。
挂电话前,记住说“谢谢”和“再见”,这是最基本的电话礼仪,体现一个单位的基本形象。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。