想必现在有很多小伙伴对于收据怎么填写方面的知识都比较想要了解,那么今天小好小编就为大家收集了一些关于收据怎么填写方面的知识分享给大家,希望大家会喜欢哦。
关于收款收据的填写规范
1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封
面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本。 2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款。 3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。 4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。
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5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号。 6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写。 7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等)。
8、人民币大、小写要相符。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样)。
10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找。 本规范自下发之日起实行。
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2010年9月30日
有工过经还全正特干则保热导至类群院参红。
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