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控制是指监督各项活动,以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。任何形式的控制都需要一定的前提,前提条件愈充分,对控制过程的影响愈大。有效控制必须具备以下前提条件:
(1)必须由一个科学合理、切实可行的计划。控制是以计划为前提的。计划的正确性是控制工作取得成效的基本前提。如果没有一个科学合理的计划,那么控制工作做的愈好就愈会给组织带来损失。
(2)必须由专司控制职能的组织机构。一个组织若没有专门的控制机构,而由各部门自行监督、自行管理、自行控制,那就难以防止出现各部门对于切身利益或本位主义的考虑而弄虚作假等种种人为因素造成的无序状况,或由于忙于贯彻指令而无暇顾及调查研究、分析评价,以至于难以反应真实的情况。因此,控制机构相应的规章制度越健全,控制工作越能取得预期的效果。
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