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Excel 列印範围怎么设教你这招避免列印后 Excel 表格跑掉

2021-04-09 20:23:44来源:
导读 当你製作或收到一份 Excel 表格,需要将它列印出来,我会建议你在列印前要检查一下印出来后的结果,以免列印该 Excel 后才发现表格跑


当你製作或收到一份 Excel 表格,需要将它列印出来,我会建议你在列印前要检查一下印出来后的结果,以免列印该 Excel 后才发现表格跑掉,导致超出去的表格被印到下一张纸上。

那么要如何设定 Excel 列印範围?如何避免 Excel 表格跑掉被印到下一页?如何将调整好列印範围的 Excel 另储存成 PDF?本篇都会有详细教学。

Excel 列印範围怎么设?教你这招避免列印后 Excel 表格跑掉

Excel 列印範围怎么设?

如果你要列印类似下图这种 Excel 表格,再将它列印出来之前,建议你先设定 Excel 列印範围,避免印出来后才发现表格跑掉。

Excel 列印 表格跑掉

步骤 1

首先,请将你要列印的 Excel 表格範围选取起来。

Excel 列印範围设定:选取想列印的储存格

步骤 2

然后点选「档案」>「列印範围」>「设定列印範围」。

Excel 列印範围设定:档案 > 列印範围 > 设定列印範围

步骤 3

此时你会看到 Excel 工作表上出现了蓝色虚线,这代表列印的範围,超过蓝色虚线的部分会被印到下一页。

Excel 列印範围设定:蓝色虚线代表列印範围

步骤 4

那么要如何将这些 Excel 内容等比例缩小让它塞到一页里面,避免超出去的区域被印到下一页呢?其实很简单,请点选「档案」>「列印…」,我们要先详细设定列印的细项。

Excel 列印範围设定,避免表格跑掉:点选「档案」>「列印」

在列印预览这边你会发现表格已经跑掉了。

Excel 列印範围设定,避免表格跑掉:预览列印结果

步骤 5

我们只要勾选「配合调整大小」就完美解决!Excel 工作表就会完完整整的印在同一页里面。你在这边也可以调整纸张方向、列印页数等。

Excel 列印範围设定,避免表格跑掉:勾选「配合调整大小」

甚至也可以调整边界,改为「窄边界」的话可以让整个表格更宽敞。确认后点选「列印」即可开始列印。而如果你希望能将这份已确认列印範围的 Excel 存成 PDF 的话,那么请设定好后点选「取消」我们回到上一页来另存新档。

Excel 列印範围设定,避免表格跑掉:可选择是否要改成窄边界

如何将已设定列印範围的 Excel 存成 PDF?

步骤 1

如前所述,若你希望能将这份已确认好列印範围的 Excel 存成 PDF 文件档,那么请按照上一个步骤设定好列印细项后,点选「档案」>「另存新档」。

将已设定列印範围的 Excel 存成 PDF:档案 > 另存新档

步骤 2

然后选择档案格式「PDF」,範围则选择「选取範围:Print_Area」,也就是我们刚刚在列印页面上所设定的範围。

将已设定列印範围的 Excel 存成 PDF:勾选「选取範围:Print_Area」

步骤 3

储存到电脑后,打开该 PDF 文件,内容就会是完整的 Excel 表格,你可以选择列印这个 PDF 或者将 PDF 传送给其他人。

将已设定列印範围的 Excel 存成 PDF

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