Excel 列印範围怎么设教你这招避免列印后 Excel 表格跑掉

当你製作或收到一份 Excel 表格，需要将它列印出来，我会建议你在列印前要检查一下印出来后的结果，以免列印该 Excel 后才发现表格跑掉，导致超出去的表格被印到下一张纸上。

那么要如何设定 Excel 列印範围？如何避免 Excel 表格跑掉被印到下一页？如何将调整好列印範围的 Excel 另储存成 PDF？本篇都会有详细教学。

Excel 列印範围怎么设？

如果你要列印类似下图这种 Excel 表格，再将它列印出来之前，建议你先设定 Excel 列印範围，避免印出来后才发现表格跑掉。

步骤 1

首先，请将你要列印的 Excel 表格範围选取起来。

步骤 2

然后点选「档案」>「列印範围」>「设定列印範围」。

步骤 3

此时你会看到 Excel 工作表上出现了蓝色虚线，这代表列印的範围，超过蓝色虚线的部分会被印到下一页。

步骤 4

那么要如何将这些 Excel 内容等比例缩小让它塞到一页里面，避免超出去的区域被印到下一页呢？其实很简单，请点选「档案」>「列印…」，我们要先详细设定列印的细项。

在列印预览这边你会发现表格已经跑掉了。

步骤 5

我们只要勾选「配合调整大小」就完美解决！Excel 工作表就会完完整整的印在同一页里面。你在这边也可以调整纸张方向、列印页数等。

甚至也可以调整边界，改为「窄边界」的话可以让整个表格更宽敞。确认后点选「列印」即可开始列印。而如果你希望能将这份已确认列印範围的 Excel 存成 PDF 的话，那么请设定好后点选「取消」我们回到上一页来另存新档。

如何将已设定列印範围的 Excel 存成 PDF？

步骤 1

如前所述，若你希望能将这份已确认好列印範围的 Excel 存成 PDF 文件档，那么请按照上一个步骤设定好列印细项后，点选「档案」>「另存新档」。

步骤 2

然后选择档案格式「PDF」，範围则选择「选取範围：Print_Area」，也就是我们刚刚在列印页面上所设定的範围。

步骤 3

储存到电脑后，打开该 PDF 文件，内容就会是完整的 Excel 表格，你可以选择列印这个 PDF 或者将 PDF 传送给其他人。