教你如何在 Gmail 建立签名档 电脑版 / Gmail App

当我们写电子邮件 Email 时，为了方便对方得知寄件人的相关资讯，就可以使用「签名档」功能，将自己的相关资讯写在签名档，设定好之后，每一封你所寄出的邮件就会自动附上该签名档。

本篇教学将会以详细的图文教你如何在 Gmail App 及 Gmail 网页版(电脑版) 建立及新增签名档，并实测给你看结果。

如何透过 Gmail App 建立签名档

无论你是 Android 或 iOS，只要使用 Gmail App，就可以轻鬆地在 App 内设置签名档，接下来将以 iPhone 介面来操作示範，但其实 Android 的步骤也差不多。

Gmail App > 设定

首先请开启 Gmail App，点选左上角的「选单」图示，并滑到下方点选「设定」，然后在下一页点选你的「Gmail 帐户名称」。

签名设定

这页面就是所有与 Gmail 相关的个人设定，我们直接点选「签名设定」。

输入签名档

接着，开启「行动版签名」后，在下方的空白栏位上输入你的签名档，当然你也可以插入图片，完成后点选左上角的「<」。

实测：新增信件

设定好之后，我们来实测看看，现在请新增一封电子信件，你会发现签名档并没有出现在末端，那是因为行动版的会隐藏起来，但你寄出后其实对方是看得到的。（你可以将收件者填上自己的 Email，先寄给自己测试）

实测：对方看到的信件

寄出信件后，对方收到的信会像下图这样，信件尾端有着我们设定好的签名档。

如何透过 Gmail 网页版建立签名档

如果你想使用电脑来设定 Gmail 签名档的话当然也是可以的，无论是 Windows 或 Mac，步骤都一样。

所有设定

首先请打开你的 Gmail，点选右上角的「设定」图示，并点选「查看所有设定」。

签名

在「一般设定」这边，往下滑你会找到一个「签名」的区块，直接点选「建立新标籤」。

为新签名命名

然后先为这个签名档取一个名称，你可以随便输入。

输入签名档

接着，在右边的栏位内输入你要的签名档文字，当然你也可以插入图片来增加丰富度。

设定签名预设值

这里是很关键的一步，在「签名预设值」这边，从下拉选单选择你刚刚为该签名档命名的名称，这样它才会变成每封电子信件的预设签名档。

储存变更

完成后，记得往下滑点选「储存变更」。

实测：新增信件

现在你可以随意新增一封信件，你就会在信件尾端看到你的签名档啰。