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教你如何在 Gmail 建立签名档 电脑版 / Gmail App

2021-02-08 08:11:09来源:
导读 当我们写电子邮件 Email 时,为了方便对方得知寄件人的相关资讯,就可以使用「签名档」功能,将自己的相关资讯写在签名档,设定好之后,


当我们写电子邮件 Email 时,为了方便对方得知寄件人的相关资讯,就可以使用「签名档」功能,将自己的相关资讯写在签名档,设定好之后,每一封你所寄出的邮件就会自动附上该签名档。

本篇教学将会以详细的图文教你如何在 Gmail App 及 Gmail 网页版(电脑版) 建立及新增签名档,并实测给你看结果。

教你如何在 Gmail 建立签名档 (电脑版 / Gmail App)


如何透过 Gmail App 建立签名档

无论你是 Android 或 iOS,只要使用 Gmail App,就可以轻鬆地在 App 内设置签名档,接下来将以 iPhone 介面来操作示範,但其实 Android 的步骤也差不多。

Gmail App > 设定

首先请开启 Gmail App,点选左上角的「选单」图示,并滑到下方点选「设定」,然后在下一页点选你的「Gmail 帐户名称」。

Gmail App 建立签名档|设定 > 帐户

签名设定

这页面就是所有与 Gmail 相关的个人设定,我们直接点选「签名设定」。

Gmail App 建立签名档|设定 > 帐户 > 签名设定

输入签名档

接着,开启「行动版签名」后,在下方的空白栏位上输入你的签名档,当然你也可以插入图片,完成后点选左上角的「<」。

Gmail App 建立签名档|输入签名档

实测:新增信件

设定好之后,我们来实测看看,现在请新增一封电子信件,你会发现签名档并没有出现在末端,那是因为行动版的会隐藏起来,但你寄出后其实对方是看得到的。(你可以将收件者填上自己的 Email,先寄给自己测试)

Gmail App 建立签名档|实际测试签名档

实测:对方看到的信件

寄出信件后,对方收到的信会像下图这样,信件尾端有着我们设定好的签名档。

Gmail App 建立签名档|实际测试签名档

如何透过 Gmail 网页版建立签名档

如果你想使用电脑来设定 Gmail 签名档的话当然也是可以的,无论是 Windows 或 Mac,步骤都一样。

所有设定

首先请打开你的 Gmail,点选右上角的「设定」图示,并点选「查看所有设定」。

Gmail 网页版设定签名档|设定 > 查看所有设定

签名

在「一般设定」这边,往下滑你会找到一个「签名」的区块,直接点选「建立新标籤」。

Gmail 网页版设定签名档|签名 > 建立新标籤

为新签名命名

然后先为这个签名档取一个名称,你可以随便输入。

Gmail 网页版设定签名档|为新签名命名

输入签名档

接着,在右边的栏位内输入你要的签名档文字,当然你也可以插入图片来增加丰富度。

Gmail 网页版设定签名档|输入签名档或插入图片

设定签名预设值

这里是很关键的一步,在「签名预设值」这边,从下拉选单选择你刚刚为该签名档命名的名称,这样它才会变成每封电子信件的预设签名档。

Gmail 网页版设定签名档|签名预设值

储存变更

完成后,记得往下滑点选「储存变更」。

Gmail 网页版设定签名档|储存变更

实测:新增信件

现在你可以随意新增一封信件,你就会在信件尾端看到你的签名档啰。

Gmail 网页版设定签名档|实际测试

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