Word 列印时如何不印出追蹤修订、注解的内容教你这 2 招

如果你的 Word 文件会经过多次修改或多人共用，那么你可能会使用到 Word 内的「追蹤修订」及「注解」这两个功能，虽然我们可以很清楚地看过所有修改过的纪录，但直接列印的话会将这些修订纪录和注解都印出来。

因此在列印 Word 前，建议你可以按照本文的教学来设定，避免将追蹤修订及注解的文字都列印出来。

Word 如何不列印出追蹤修订、注解的内容？

建议你可以先複製一份新的 Word 档案再来做以下这些动作。本篇会教你透过以下这两个方法来避免将 Word 修订纪录及注解文字都列印出来：

接受所有变更将 Word 文件改成「无标记」

方法 1. 接受所有变更

首先第一个方法，如果你的 Word 档案内只有「追蹤修订」文字而没有注解的话，且你也接受最终修订后的版本，那么你可以按照以下步骤：

点选 Word 顶端工具列的「检阅」点选「接受」点选「接受所有变更」

方法 2. 将 Word 文件改成「无标记」

第二个方法，无论你的 Word 文件内容是否有注解和追蹤修订，都可以用这个方法一键转成乾净的版面，只保留最后的版本。

点选 Word 顶端工具列的「检阅」点选「所有标记」点选「无标记」

完成之后，Word 内所有的注解和修订内容都会被隐藏了起来，快速变成可列印的乾净版面。

列印 Word

接着你就可以点选「档案」>「列印」来印出没有注解及修订内容的 PDF 版本，你也可以在该预览小视窗上查看列印的结果。